Informativa sulla privacy per i richiedenti
Siamo lieti che siate interessati a noi e che vi stiate candidando o vi siate candidati per una posizione presso Shiftmove o le sue società affiliate. Desideriamo fornirle le seguenti informazioni sul trattamento dei suoi dati personali in relazione alla sua candidatura.
Responsabile e incaricato della protezione dei dati:
Responsabile del trattamento dei vostri dati è
Shiftmove GmbH
Via Warschauer 57
10243 Berlino
E-mail: kontakt@shiftmove.com
Numero di telefono: +49 30 555 79 852
Shiftmove ha inoltre nominato un responsabile della protezione dei dati. È possibile contattarlo all'indirizzo: privacy@shiftmove.com.
Processo di candidatura
Finalità del trattamento e categorie di dati
Per elaborare la vostra candidatura, trattiamo i dati che ci avete inviato in relazione alla vostra candidatura per verificare la vostra idoneità alla posizione (o ad altre posizioni aperte nelle nostre società) e per portare a termine il processo di candidatura. Questi dati includono regolarmente
Dettagli di contatto: Nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail.
Documenti di candidatura: CV, lettera di presentazione, certificati, referenze.
Data e luogo di nascita
Foto della candidatura (facoltativa)
Dati relativi all'istruzione e alle qualifiche: titoli di studio, studi, formazione, formazione continua
Esperienza professionale: dettagli sui precedenti datori di lavoro, posizioni, settori di attività.
Competenze linguistiche: Conoscenza delle lingue straniere e loro livello
Conoscenze e competenze speciali: Competenze informatiche, certificazioni, conoscenze specialistiche.
Profili sociali: Link a profili professionali come LinkedIn o Xing.
Altre informazioni: Interessi, hobby, attività di volontariato, appartenenze.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati è l'avvio di un contratto di lavoro con Lei ai sensi dell'Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. Nel caso in cui, al termine della procedura di candidatura, i dati dovessero essere necessari per un'azione legale, il trattamento dei dati potrà essere effettuato sulla base dei requisiti di cui all'Art. 6 GDPR, in particolare per salvaguardare interessi legittimi ai sensi dell'Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. Il nostro interesse consiste quindi nel far valere o difendere pretese legali, ad esempio ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento (AGG).
Se avete acconsentito all'ulteriore memorizzazione dei vostri dati nel nostro pool di candidati, la base giuridica per la memorizzazione dei vostri dati è il vostro consenso volontario ai sensi dell'Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Per farlo, è sufficiente contattarci utilizzando le opzioni di contatto sopra elencate.
Destinatari dei dati
Fornitore di servizi
Per gestire le nostre applicazioni, utilizziamo il software Lever, fornito da Lever, Inc. 1125 Mission Street, San Franciscio, CA 94103, USA. Abbiamo stipulato un accordo per l'elaborazione degli ordini con il fornitore del servizio. Utilizzando Lever, i vostri dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti. Per questo motivo abbiamo stipulato con Lever delle clausole contrattuali standard. Lever è inoltre soggetta alla decisione di adeguatezza della Commissione europea nell'ambito del quadro normativo UE-USA sulla privacy dei dati.
Per condurre interviste online, utilizziamo anche il software di videoconferenza Google Meet, fornito da Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlanda. Abbiamo stipulato un accordo per l'elaborazione degli ordini con il fornitore del servizio.
Società del Gruppo
I dati relativi alla candidatura saranno esaminati dall'ufficio Risorse Umane una volta ricevuta la candidatura. Le candidature idonee vengono quindi inoltrate internamente ai responsabili del reparto responsabile della rispettiva posizione aperta. I passi successivi vengono quindi concordati. All'interno dell'azienda, hanno accesso ai vostri dati solo le persone che ne hanno bisogno per il corretto svolgimento del nostro processo di candidatura. In questo contesto, i dati dei candidati possono essere trasferiti ai dipendenti delle nostre società del gruppo.
Vimcar GmbH, Warschauer Str. 57, 10243 Berlino, Germania.
● Avrios International AG, Weststrasse 50, 8003 Zurigo, Svizzera
AVRIOS POLAND Sp. z o.o., QUICKWORK - 5° piano, UL. FABRYCZNA 6, 53-609 WROCŁAW, Polonia
● Avrios Germany GmbH, Warschauer Straße 57, 10243 Berlino, Germania
● Avrios Italy S.r.l., Via Bernardino Telesio 2, CAP 20145, Milano, Italia
La trasmissione avviene nella misura in cui è necessaria per l'attuazione della procedura di richiesta.
Durata della conservazione
I dati dei candidati saranno cancellati dopo 6 mesi in caso di rifiuto.
Al termine della procedura di candidatura, potreste ricevere un invito a far parte del nostro gruppo di candidati. Questo ci consente di prendervi in considerazione in futuro per le posizioni vacanti più adatte nel nostro processo di selezione dei candidati. Se abbiamo il vostro consenso, conserveremo i vostri dati di candidatura per due anni.
Se siete stati accettati per una posizione nell'ambito del processo di candidatura, i dati del sistema di dati dei candidati saranno trasferiti al nostro sistema di informazioni sul personale.
Indagini sui candidati
Finalità del trattamento e categorie di dati
Per migliorare il nostro processo di candidatura, inviamo sondaggi di feedback all'inizio, durante e dopo la candidatura. I risultati dei sondaggi sono sempre aggregati e pseudonimi. Tuttavia, se il feedback si riferisce a questioni specifiche, potremmo essere in grado di stabilire un collegamento con la vostra persona. Nell'ambito dei sondaggi sui candidati trattiamo le seguenti categorie di dati:
Dettagli di contatto: Nome, indirizzo e-mail.
Feedback: Commenti e testi di feedback
Dati tecnici: Indirizzo IP
Base giuridica del trattamento
La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è il nostro legittimo interesse a migliorare il nostro processo di candidatura in conformità con l'Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
Destinatari dei dati
Per lo svolgimento dei nostri sondaggi sulle applicazioni collaboriamo con Starred B.V., Singel 542, 1017 AZ, Amsterdam, Paesi Bassi. Abbiamo stipulato un accordo per l'elaborazione degli ordini con il fornitore di servizi.
Durata della conservazione
I dati del sondaggio sono pseudonimizzati e aggregati subito dopo la raccolta. Le risposte individuali alle domande di feedback vengono cancellate dopo 6 mesi.
I vostri diritti
L'utente ha i seguenti diritti in relazione ai propri dati personali e ai requisiti di legge:
● il diritto all'informazione ai sensi dell'art. 15 GDPR. 15 GDPR
● il diritto di rettifica ai sensi dell'art. 16 GDPR. 16 GDPR
● il diritto alla cancellazione ai sensi dell'art. 17 GDPR. 17 GDPR
● il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 GDPR. 18 GDPR
● il diritto alla notifica ai sensi dell'art. 19 GDPR. 19 GDPR
● il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 GDPR. 20 GDPR
● il diritto di opposizione ai sensi dell'Art. 21 GDPR.
Inoltre, avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati in conformità con l'Art. 77 GDPR se ritenete che i vostri dati personali siano trattati illegalmente. Il diritto di presentare un reclamo non pregiudica alcun altro ricorso amministrativo o giudiziario.
Se il trattamento dei dati è basato sul vostro consenso, avete il diritto, ai sensi dell'Art. 7 GDPR di revocare in qualsiasi momento il consenso all'utilizzo dei vostri dati personali. Si noti che la revoca ha effetto solo per il futuro. Ciò non influisce sul trattamento avvenuto prima della revoca del consenso. Se si desidera revocare il proprio consenso, si prega di utilizzare le informazioni di contatto fornite sopra.